Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung legt dar, wie PRIVILEGE RENT A CAR LIMITED (das „Unternehmen„) Daten verarbeitet, ob von natürlichen Personen (einschließlich personenbezogener Daten von Personen, die Kunden, Vertreter, Vermittler oder sonstige Dritte sind, mit denen das Unternehmen interagiert, oder von Personen, die mit diesen Parteien verbunden sind) oder von anderen. Soweit es sich um personenbezogene Daten handelt, werden in diesem Dokument auch die Rechte dieser Personen in Bezug auf diese personenbezogenen Daten dargelegt.

Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU („GDPR„) erstellt.

Wenn Sie Fragen haben oder Erläuterungen zu Ihren persönlichen Daten benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected]

Wer wir sind

Unsere Firma wurde 1992 gegründet. Wir sind eine der etabliertesten Autovermietungen auf der Insel. Seit diesem Datum widmen wir uns dem Aufbau einer Fahrzeugflotte, die den Anforderungen moderner Reisender gerecht wird, ob sie nun geschäftlich oder privat auf Zypern unterwegs sind.

Unser Büro befindet sich in Limassol unter der folgenden Adresse:

Lordos Kantara Village II,
Shop 1, Onissilou Str. Amathus Area,
Limassol – 4532, Zypern

Ihre persönlichen Daten

Wenn Sie unser Büro in Limassol oder unsere Website besuchen oder wenn wir Ihnen ein Auto übergeben, können wir Sie bitten, uns bestimmte Angaben im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen zu machen und/oder damit wir mit Ihnen über verschiedene Angebote oder Aktualisierungen unserer Dienstleistungen und Neuigkeiten über unser Unternehmen kommunizieren können. Sie sind nicht verpflichtet, uns solche Informationen zur Verfügung zu stellen, aber wenn Sie dies nicht wünschen, können wir Ihnen unsere Dienste nicht anbieten und/oder Sie verpassen Sonderangebote und bestimmte Dienste stehen Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung.

Die Gesellschaft verarbeitet Daten im Rahmen der Vermietung von Fahrzeugen an ihre Kunden. Zu den Datenkategorien, die sie je nach Einzelfall und für jeden Fahrer erfassen und verarbeiten kann, gehören:

  • Kontaktdaten (einschließlich Titel, Namen, Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummer(n)).
  • Passnummern und darin enthaltene Familieninformationen.
  • Jede Art von Ausweisdokumenten und Familieninformationen, die darin enthalten sind.
  • Führerschein.
  • Finanzielle Informationen wie z.B. zahlungsbezogene Informationen.
  • Unterschrift(en).
  • Besuchte Termine und Besuche in unserem Büro.
  • Informationen über die Rasse einer Person, die ethnische Herkunft und andere damit zusammenhängende Informationen.
  • Video, Audio, Fotos.
  • Alle anderen Informationen, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung stellen könnten (einschließlich, abgesehen von persönlichen Informationen, technischen und Mietinformationen).

Wie wir sie verwenden

Das Unternehmen nimmt Ihre Privatsphäre ernst und wir werden Ihre persönlichen Daten nur in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie verwenden, um mit Ihnen über verschiedene Angebote oder Aktualisierungen unserer Dienstleistungen und Neuigkeiten über unser Unternehmen zu kommunizieren und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern. Die Gesellschaft erhebt oder verarbeitet nicht mehr oder weniger Daten, als vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben wurden.

Sie sind nicht verpflichtet, solche Daten zu liefern, aber wenn Sie dies nicht tun, können wir Ihnen unsere Dienste nicht zur Verfügung stellen und/oder mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie über ver­schiedene Angebote oder Aktualisierungen unserer Dienste und Neuigkeiten über unser Unternehmen auf dem Laufenden halten, und daher können diese Ihnen nicht zur Verfügung gestellt werden.

Die Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten sammeln, sind wie folgt:

  1. Im Rahmen der Autovermietung an Sie als Kunden.
  2. Um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterworfen sein können.
  3. Um Sie über verschiedene Angebote oder Aktualisierungen unserer Dienstleistungen und Neuigkeiten über unser Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
  4. Um Rückmeldungen zu erhalten und auf eventuelle Anmerkungen, Anfragen und Beschwerden zu reagieren und eventuelle Streitigkeiten und Probleme, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste entstanden sind, zu beheben.
  5. Um Feedback von Ihnen zu erhalten, das uns hilft, unsere Dienstleistungen zu verbreiten, zu verbessern und/oder weiterzuentwickeln.
  6. Damit wir unsere Aufgaben und Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen können.
  7. Für Marketingzwecke.
  8. Jeder andere Zweck, der vereinbart oder Ihnen mitgeteilt wurde.

Ihre persönlichen Daten werden in unserem Büro in Limassol sicher gespeichert. Ihre Daten dürfen Dritten nicht zugänglich gemacht werden, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erfolgt nur durch die Mitarbeiter des Unternehmens, die für den fristgerechten und gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten geschult sind. Die Mitarbeiter sind berechtigt, auf Ihre Daten unter Wahrung der Vertraulichkeit und nur zu den oben genannten Zwecken zuzugreifen. Das Unternehmen ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten zu schützen, indem es hohe Verhaltensstandards und Professionalität in allen Fragen des Datenschutzes anwendet.

Aufbewahrung der Daten

Das Unternehmen speichert personenbezogene Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren in Übereinstimmung mit seinen Richtlinien zur Datenspeicherung.  Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten vernichtet, es sei denn, die Vernichtung ist aus rechtlichen, aufsichtsrechtlichen oder technischen Gründen untersagt.

Alle persönlichen Daten, die wir für Marketing- und Service-Update-Benachrichtigungen gespeichert haben, werden von uns so lange aufbewahrt, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

Weitere Informationen über die Aufbewahrungs- und Vernichtungsprozesse unseres Unternehmens finden Sie unter www.privilegerentacar.com.

Verwendung personenbezogener Daten in Rechtsverfahren

Wenn es notwendig wird, dass das Unternehmen aus irgendeinem Grund gegen Sie vorgehen muss, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Eintreibung von Geldern, die Sie dem Unternehmen schulden, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Identifizierung und bei Einleitung rechtlicher Schritte gegen Sie herangezogen werden können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Unternehmen überprüft diese Datenschutzerklärung, um sicherzustellen, dass sie mit allen Änderungen der Gesetze zum Datenschutz und zu personenbezogenen Daten in Einklang steht. Alle Aktualisierungen werden auf der Website des Unternehmens unter www.privilegerentacar.com. veröffentlicht.

Ihre Rechte

Alle Anfragen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung oder Anfragen zur Ausübung der oben genannten Rechte sollten per E-Mail an [email protected] oder per Post an unser Büro in Limassol gesendet werden. Wir werden dann Ihre Anfrage oder Beschwerde prüfen und mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Angelegenheit zu klären.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen einzusehen und zu korrigieren (falls Sie glauben, dass die von uns gespeicherten Informationen unvollständig oder falsch sind) oder sie löschen zu lassen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

Wenn Sie immer noch das Gefühl haben, dass Ihre persönlichen Daten nicht entsprechend dem Gesetz behandelt wurden, können Sie sich an das Büro des „Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten“ wenden:

1 Iasonos Str., 1082, Nikosia
Postfach 23378, 1682 Nikosia
Telefon: +357 22818456
Fax: +357 2230454565
E-Mail: [email protected]